Verkeerd ingevulde formulieren (en aanvullende vragen)

Oktober/November 2008> - Op 31 oktober, ongeveer 2 weken na het versturen van de aanvraag, kregen we een e-mail vanuit Berlijn. Eerst een schok, want wie weet is er iets mis. Maar wat bleek, er waren een paar formulieren niet volledig genoeg ingevuld. Hier de tekst van de e-mail:

Dear Applicant: This concerns your application for permanent residence.

In order to enable us to process your application, we require:
- please complete Schedule 1 for yourself and spouse leaving no gaps in Section 11 list since age 18
- please complete Additional Family Information for yourself and your spouse (please provide full names - surnames and given names - for all family members, please also included deceased family members)
- once you have received them: original police certificates from the USA and the Netherlands for you, from the Netherlands for your spouse (with a certified translation into English or French, if applicable)
- evidence of your qualifications and work experience as a Sales, Marketing and/or Advertising Manager

Please provide the above within 60 days of this e-mail. Failure to provide the requested items in time may result in a refusal of your application.

PLEASE REFER TO YOUR FILE NO. IN ALL CORRESPONDENCE

Best regards,
Embassy of Canada, Visa and Immigration

Op één van de formulieren waar ze naar verwezen, hadden we niet alles vanaf onze 18e verjaardag vermeld, maar alleen dat van de laatste 10 jaar (mijn fout, verkeerd gelezen). Op een ander formulier hadden we de voorletters van alle namen niet voluit geschreven. Daarnaast wilden ze aanvullend bewijs dat ik wel de opleiding en ervaring heb om aan de slag te kunnen in de categorie die we opgegeven hadden. En, ten slotte meldden ze dat we tot 1 januari de tijd krijgen om de verklaringen van goed gedrag in te leveren.

Het opnieuw invullen van de formulieren kostte een dag tijd, maar dat was meer overschrijven, omdat we die al eens eerder ingevuld hadden. Daarnaast hadden we de Nederlandse verklaringen van goed gedrag ondertussen al binnen, dus die konden we meteen meesturen. En mijn werkgeversverklaringen inclusief kopietjes van mijn diploma´s moeten het aanvullende bewijs voor de beroepscategorie leveren.

Alles uitgeprint, begeleidende brief geschreven en weer opgestuurd. Er is nu nog één ding dat we nog niet ingeleverd hebben en dat is de Amerikaanse verklaring van goed gedrag. Allemaal duimen dat deze voor 1 januari binnen komt.